Protokoll från Styrelsemöte 7 feb 2011

SVEMUS styrelsemöte den 7 Februari 2011

• Mötets öppnande gjordes av Kent Ivarsen.
• Närvarande var Kent Ivarsen, Anna Aspelin, Lena Tysk, Anne-Marie Björn via telefon vid behov.
• Val av sekreterare och ordförande. Sittande valdes
• Val av justerare. Lena
• Godkännande av dagordning. Godkänd
• Föregående protokoll. Skrevs på av Lena Tysk/justerare.

Inkomna och utgående brev.
• Föreningsrabatt hos Zoowebben.
Följande gäller för detta:
1.Vi kommer överens med din Klubb/Förening att få föreningsrabatt hos oss.
2. Zoowebben.se får en banner på er hemsida med en fördelaktig placering.
3. Bannern skall finnas på hemsidan så länge rabatten erbjuds föreningen.
4. Vi tillhandahåller klubben/föreningen med en rabatt kod som ger rabatt på köp hos oss och som får utnyttjas av alla medlemmar.
5. Medlemmarna i föreningen/klubben informeras om rabatten via medlems utskick eller liknande.
6. Rabatten får endast utnyttjas av medlemmar och kan dras tillbaka om den missbrukas.
7. Rabatten är knuten till produkter som passar till föreningens/klubbens verksamhet.
8. Rabatten är kostnads fri för klubben.
9. Rabatten gäller maximalt under 1 år och förlängning ges efter diskussion med klubben/föreningen.
Vid detta styrelsemöte beslutades att pröva detta.

• Liselott Aronson har skickat in uppfödaransökan med uppfödarnamnet Team Artlink Mousery, efter komplettering från Liselott så är uppfödningen godkänd.

• Länsveterinären har meddelat att en medlem har djurförbud, sambon är också under utredning.

• Ekonomisk rapport. På kontot 14809,18 kr och handkassan 3028 kr Lena nollställer handkassan innan årsmötet och skickar sedan kassabok mm till blivande kassören.

• Medlemsantal: vid mötet är det 27 medlemmar varav 3 är familjemedlemmar.

• Årsmötesutställningen den 6 mars.
o Innan genomförande.
 Ansvarig: Kent Ivarsen.
 Anmälningsmottagning –katalog. Elin Mattsson.
 Domarprotokoll och bedömningssedlar. Anna Aspelin.
 Prisrosetter – sponsrade priser: Anna Aspelin.
 Domare. ST: Therese Arnqvist, PC: Elin Mattsson.
 Lotteri. Kent Ivarsen
 Sista anmälningsdag 25/2.
 Kostnaden är 40 kr för de 3 första mössen per klass, sedan 20 kr per mus och klass.
 Incheckning 9:00-9:30. Kent inkl att ta emot betalning, Lena uppdaterar Kent innan om vem som har betalt etc.
 Bedömningsstart 10:00.

o Genomförandet –
 Ställa i ordning lokalen. Anne-Marie Björn, Anna Aspelin och Kent Ivarsen.
 Checka in – katalog nr. Anne-Marie Björn
 Domarsekreterare: Elin Mattsson fixar det.
 Lunch för domare. Inhandlas innan lunch på
 Café. Anna Aspelin
 Prisutdelning. Anna Aspelin
 Lotteri + Försäljning. Kent Ivarsen
 Foto till hemsida och HM. Liselott Aronsson tillfrågas.

o Slutredovisning av utställningen
 Ekonomisk rapport: Lena gör en mall och skickar till Kent
 Prislistan – HM/hemsidan.
 Skriva artikel till HM.

 • Slutredovisning av Minnesutställningen den30 oktober i Kallhäll.
 Ekonomisk rapport – inkomster 4189 kr, utgifter 1089 kr, vi gick plus 3000 kr,
Kommentarer, detta exklusive visa domarkostnader som det inte kommit in kvitto och är därmed inte utbetalda. Ingår inte rosettinköp, 1900 kr har rosettförsörjning för 2010 och 2011 kostat dvs inköpt för 4 utställningar under 2011 inkl SM.
 Prislistan – HM/hemsidan. Kent Ivarsen.

• Utställningar och träffar 2011.
o Husdjursmässan, Kista 6-9/1-2011 med ev utställning 8/1. Ev hyra rum för att visa registreringsprogrammet och föreläsning om möss. Kent Ivarsen ansvarig. Vi fick in 435 kr och utgifter 435 kr. Kvitto till Lena
o Årsmötesutställning 6/3-2011.
o Stockholms Zoovaruhus 1 ggr med infodag och drive-in i PC/ST. Anna Aspelin ansvarig.

• Årsmöte 6/3-2011. Kallelsen görs av Lena Tysk. Är gjord, utskickad i samband med HM4-2010
Verksamhetsberättelsen skickas till Lena och vidare till Kent/Ann Marie från Anna omgående den är klar. Tänk på att Lena är borta större delar av februari.

• Hemsidan
o Evelyn Edblad och Sara Östlund.
o Info om Titelregistrering av mus är icke nåbar i länken, finns på sidan under Lathund.

• Husmusen
o Redaktör. Valberedningen hittat ny redaktör? Om det beslutas på årsmötet 6/3 att den läggs ut på hemsida så sitter Sara Östlund kvar, annars blir det ett redaktörsbyte då.
o Utgivningsdatum och sista inlämningsdatum. HM1-2011 ska komma ut senast 15/2 och sista dag för inlämning av alster är 1/2. HM2: Maj HM3: Augusti HM4: December.

• Registrator: Kent Ivarsen.
Antal registrerade möss 7/2: 240 st möss. Nya systemet är i bruk, testkörs 1/1-6/3-2011 för utvärdering. Förslag till årsmötet är att de som vill ha egen tillgång till systemet ska betala en årsavgift på 200 kr oavsett andelen registrerade möss. Denna avgift är både för registrerade uppfödare och andra som vill nytta tjänsten. Övriga registreringar kostar 5 kr styck. Detta är uträknat så att SVEMUS får in ca 3500 kr årligen för att bekosta systemet på 3 år samt för att supporta systemet i eventuella utvecklingar. De registrerade uppfödarna betalar också 100 kr årligen för annonsering på hemsida, HM samt för sitt prefix = att den årliga uppfödaravgiften kvarstår alltså.


• Uppfödarregistrator: Kent Ivarsen. Kent Ivarsen vill bli fri från denna post.

• Titelregistrering via hemsidan för att förenkla hanteringen.
• Klubbprylar. Inget nytt
• Övriga frågor. Inga
• Nästa möte: Årsmötet 6/3-2011. Anna tar fram ett utkast till konstituerande möte i samband med årsmötet.
• Mötet avslutas.

Vid protokollet: Anna Aspelin
Justerare:
-------------------------------------/

Posted by amaira on February 9, 2011 at 2:09 AM