Protokoll Styrelsemöte 30 juli 2010

SVEMUS styrelsemöte den 30 Juli 2010

• Mötets öppnande; gjordes av Kent Ivarsen.
• Närvarande var: Kent Ivarsen, Anna Aspelin, Lena Tysk och Anne-Marie Björn
• Val av sekreterare och ordförande, valdes sittande. Justerare Lena Tysk och Anne-Marie Björn.
• Godkännande av dagordning.
• Föregående protokoll. Lästes av Lena Tysk.

• Inkomna och utgående brev. Vid mailförfrågan till RS Produkter, så kunde de ge oss 30% rabatt per bal med spån/torvmix/pappersströ. Ord pris vid hämtning i Enköping är 75 kr/bal, vi skulle då betala 52,50 kr med rabatten. Nekades pga det är svårhanterat.

Husdjursmässan i Kista 3-6/1-2011, ska vi delta? Beslutades att delta på Husdjursmässan. Kent Ivarsen är ansvarig och får i uppdrag att sätta ihop tidsintervaller för montern. ska även försöka visa registreringsprogrammet och ev föreläsning om möss.

• Ekonomisk rapport. På kontot 24 436,91 kr. Handkassan 244 kr Ekonomibilaga till protokollet ang aug och sept flödet.

• Medlemsantal: vid mötet är det 35 medlemmar. Medlemskuvert ska göras inför SM så vi kan ge nya medlemmar det på plats när de betalar på plats.

• Utställningen den 11-12 September i Eskilstuna

.o Innan genomförande.
 Anmälningsmottagning –katalog. Anna Aspelin
 Domarprotokoll och bedömningssedlar. Anna Aspelin och Lena Tysk.
 Prisrosetter – sponsrade priser Lena Tysk och Anna Aspelin.
 Domare. ST: Tomas Hall´dn och Henry van Raaij, PC: Henry van Raaij och Kerstin Lundkvist.
 Betalning för domarresa och uppehälle. Lena har mandat att meddela Henry van Raaij om summan som vi betalar för hans resa och uppehälle 10-12/9.
 Lotteri .Kent Ivarsen.
 Sista anmälningsdag 27/8.
 Kostnaden är 40 kr för de 3 första mössen per klass, sedan 20 kr per mus och klass.
 Incheckning9:00-9:30.
 Bedömningsstart 10:00.

o Genomförandet –
 Ställa i ordning lokalen Kent Ivarsen, Anna Aspelin och Lena Tysk.
 Checka in – katalog nr. Lena Tysk
 Domarsekreterare Anne-Marie Björn i ST.
 Lunch för domare och café finns i anknytning.
 Prisutdelning. Kent Ivarsen.
 Lotteri + Försäljning. Vid bordet finns alltid någon, rullande pass.
 Foto till hemsida och HM. Evelyn Edblad.
 Middag tillsammans med SMF 11/9, Lena Tysk kollar med SMF om biljetter för oss.

o Slutredovisning av utställningen
 Ekonomisk rapport –
 Prislistan – HM/hemsidan. Kent Ivarsen
 Skriva artikel till HM. Evelyn Edblad.


• Nationaldags-utställningen
o Ekonomisk rapport. Inkomster 3963 kr, utgifter2142 kr, vi gick plus 1821 kr.


• Utställningar och träffar 2010

o Stockholms Zoovaruhus 2/10, träff med Drive-in i PC och info.
Ansvarig: Anna Aspelin. Sponsring sker av Stockholms Zoovaruhus till vinnarna.

o Minnesutställningen 30/10 ansvarig: Anne-Marie Björn. Anmälan och katalog, Lena Tysk.

• Hemsidan
o Evelyn Edblad och Sara Östlund.
o Justering av medlemsregistrering på hemsidan ska ske, ingen icke betalande medlem ska kunna logga in som medlem innan betalning har gått igenom.

• Husmusen
o Beslut om ny redaktör. Sara Östlund är till årsmötet 2011.

• Registrator: Kent Ivarsen.
Nya registreringsprogrammet håller på att köras i nuläget. Om man inte har betalat in sin medlemsagift, så kan man ej se sina registreringar förens den är betald och registrerad. Antal registrerade möss fram till 30/7-2010: 480 st. Beslut att ge en gåva från föreningen på 8000 kronor till de som gjort registreringsprogrammet. Lena visade förslag på avgifter för framtida registrering, nytt förslag till nästa möte.
• Uppfödarregistrator: Kent Ivarsen.

• Klubbprylar
o Inget nytt utöver det vanliga.

• Övriga frågor
o Medlemsavgiften för 2011: 200 kr/år, 100 kr/halvår och familj 30 kr.

• Nästa möte:11/9.

• Mötet avslutas.
Vid protokollet: Anna Aspelin

Posted by amaira on August 13, 2010 at 5:50 AM